Vertrags-Checkup

In vielen Betrieben sind Verträge und Formulare vorhanden, die veraltet sind, aus verschiedenen Quellen zusammengesucht wurden und mit denen niemand richtig umgehen kann.

Viele Standardprobleme im Büro und auf der Baustelle lassen sich mit der Anwendung von Verträgen oder Baustellenformularen lösen. Wichtig ist, dass die Verträge und Baustellenformulare aufeinander abgestimmt sind und für den individuellen Einsatz im Betrieb geeignet sind. Noch wichtiger ist jedoch, dass die Mitarbeiter, sowohl im Büro als auch auf der Baustelle, im Umgang mit diesen Formularen geschult sind, sodass sie bei Problemlagen auf der Baustelle bzw. im Büro diese Formulare sicher einsetzen können.

Baustellensituationen, wie zusätzliche Aufträge, Stundungsvereinbarungen, Bauverzögerungen oder Störungen durch andere Gewerke können mittels abgestimmter Formulare gelöst werden. Spätere Streitigkeiten über die Vergütung können vermieden werden.

Leistungen

Zur Umsetzung werden folgende Leistungen angeboten:

Bereich Büro

• Prüfen der bisher im Betrieb verwendeten Verträge und Formulare

• Erarbeitung von individuellen, auf die betrieblichen Belange abgestimmte Baustellenformulare und Bauverträge

• Prüfung und Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle bei Problemlösungen auf der Baustelle.

Bereich Baustelle

• Erarbeitung von Baustellenformularen

• Wie wird mit typischen Problemen auf der Baustelle umgegangen?

• Schulung der verantwortlichen Mitarbeiter für die Baustelle und im Büro im Umgang mit den Baustellenformularen.

Vorgehen

• Zusendung der bisher verwandten Formulare und Verträge

• telefonische oder schriftliche Abstimmung bezüglich des üblichen Einsatzes, Auftraggeber usw.

• Erarbeitung eines individuellen Formularsatzes

• Besprechung der Formulare im Betrieb, typische Einsatzfälle, Erläuterung des Einsatzes und der Verwendung der Formulare für die Mitarbeiter im Büro

• ½ Tag Schulung der verantwortlichen Baustellenmitarbeiter im Umgang mit den Formularen. Dabei werden typische Problemsituationen auf Baustellen angesprochen und Lösungen erarbeitet (online).

Dauer

2 Tage

Kosten

Tagessatz 960 Euro zzgl. USt.
Fahrtkostenpauschale 150 Euro zzgl. USt. je Beratertag vor Ort.