Verbringst du zu viel Zeit im Büro, um deine Angebote zu schreiben und zu prüfen? Fallen deswegen regelmäßig Überstunden für dich an? Wenn du mehr Zeit auf den Baustellen bzw. früher in deinen wohlverdienten Feierabend möchtest, solltest du bei der Angebotserstellung auf eine Handwerkersoftware setzen. In diesem Beitrag nennen wir dir 5 Gründe für die Digitalisierung deiner Angebote.
Das Handwerk hat sich dank Innovationen sowie neuer Technologien und Fertigungsmethoden stetig weiterentwickelt. Nur wenn es um die kaufmännische Seite geht, sind viele Betriebe der Zeit noch etwas hinterher und schöpfen das digitale Potenzial nicht voll aus. Dabei lässt sich speziell im Büroalltag viel Zeit sparen – allein beim Schreiben von Angeboten kommen im Monat schnell ein paar Stunden zusammen, die du effizienter nutzen könntest. Wir zeigen dir, was dir die digitale Angebotserstellung genau bringt!
1. Effizientere Kalkulation
Falls du ein Angebot ohne eine Handwerkersoftware schreibst, kann das sehr zeitaufwändig sein. Und wenn sich ein kleiner Rechenfehler einschleicht, kann ein eigentlich lukrativer Auftrag für dich plötzlich kostspielig werden.
Durch die digitale Unterstützung kannst du deine Angebote schnell und sicher zusammenstellen. Dafür greifst du auf die von dir in deinen Stammdaten hinterlegten Leistungen zurück – und zwar mit allen wichtigen Faktoren für die Kalkulation: Stundenlöhne, Materialkosten, Zuschläge für Wagnis und Gewinn etc. Du kannst aber auch bequem Leistungstexte von Herstellern oder Lieferanten importieren. Im Angebot trägst du dann nur noch die Mengen bzw. Massen ein, schon wird alles automatisch berechnet. Im Programm kannst du dann schnell erkennen, ob du kostendeckend bzw. gewinnbringend arbeitest.
2. Überzeugendere Angeboten
Der erste Eindruck zählt! Professionell gestaltete Angebote machen oft den Unterschied aus. Eine Handwerkersoftware hilft dir dabei, potenzielle und bestehende Kunden mit deinen Angeboten zu beeindrucken, indem du etwa ein individuelles Layout für deinen Betrieb erstellst. Mit deinem Logo, einem strukturierten Aufbau, passenden Bildern und nachvollziehbaren Texten erstellst du sowohl optisch ansprechende als auch inhaltlich überzeugende Angebote.
3. Stammkunden im Blick behalten
Mit einer Handwerkersoftware behältst du den Überblick über deine Kundenbeziehungen. Die Informationen zu vergangenen Projekten sind fest mit dem Kunden verknüpft und lassen sich schnell in der Software öffnen, damit du dir die Details ins Gedächtnis rufen kannst. In den Kundendaten hältst du Präferenzen und zusätzliche Informationen fest. Das erleichtert dir die Kommunikation und erhöht die Kundenzufriedenheit, da du besser auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden eingehen kannst. In einer entsprechenden Software lassen sich aber auch geschäftsrelevante Faktoren hinterlegen: Manchen Kunden kannst du beispielsweise immer Skonti gewähren oder ein eigenes Zahlungsziel geben. Aber auch Mahnsperren oder wichtige Hinweise, etwa finanzielle “Schmerzgrenzen”, kannst du mit einem Kunden verbinden, sodass du immer auf die besonderen Informationen automatisch hingewiesen wirst. Gerade beim Schreiben eines Angebots kann das entscheidend sein.
4. Aktuelle Informationen nutzen
Moderne Handwerkersoftware bietet dir einen perfekten und stets aktuellen Überblick über deine Projekte, inklusive aller Fortschritte. So kannst du abschätzen, ob und wann du ein weiteres Projekt realisieren kannst. Zudem hast du die Möglichkeit, auch deine Lagerbestände im Blick zu behalten. Mit passenden Schnittstellen kannst du schon beim Schreiben des Angebots im Webshop deines Großhändlers nachschauen, ob die benötigten Materialien verfügbar sind und ob sich die Preise eventuell so verändert haben, dass du diese im Angebot unbedingt berücksichtigen solltest. Deine Geschäftsentscheidungen sind so nicht nur fundiert, sondern auch wesentlich schneller als bisher getroffen.
5. Konkurrenzfähig bleiben
Wenn du eine Handwerkersoftware einsetzt, kannst du gerade in wirtschaftlich schwierigeren Zeiten wettbewerbsfähig bleiben. Du hast klare Vorteile gegenüber deinen Mitbewerbern, die noch immer auf veraltete, manuelle Prozesse in ihren Betrieben bauen. Mit einer Software kannst du eher auf Veränderungen am Markt reagieren und von den neuesten Entwicklungen profitieren. Ohne Digitalisierungsmaßnahmen gerätst du dagegen schnell ins Hintertreffen.
Fazit
Du solltest als Handwerker die Möglichkeiten, die sich dir durch die Digitalisierung bieten, nicht ignorieren. Eine Handwerkersoftware bietet dir allein bei der Angebotserstellung eine Vielzahl von Vorteilen: Potenzielle Kunden bekommen von dir professionell gestaltete, verständliche und überzeugende Angebote, die nicht nur gut kalkuliert, sondern auch in Rekordzeit geschrieben sind.
Dank der Effizienzsteigerung deiner Geschäftsprozesse bist du deinen Mitbewerbern immer einen Schritt voraus und hebst du deinen Betrieb auf ein neues Level!
Teste die Handwerkersoftware von WINWORKER kostenlos und unverbindlich:
Zum Autor / zur Autorin
WinWorker

Die Handwerkersoftware überzeugt neben der Digitalisierung von Büro und Baustelle auch durch die hohe und umfangreiche Servicequalität – von Anfang an!
Ahnliche Artikel
Mit Social Media neue Azubis finden
Ihr wisst, wie man Wände in Kunstwerke verwandelt, aber wie sieht's aus, wenn es darum geht, die nächste Generation von Azubis zu finden? Immer mehr schalten ihre Stellenanzeigen über Social Media. Denn dort halten sich die Schülerinnen und Schüler vermutlich auf. Doch wie begeistert man sie, dass sie sich bei dir bewerben? Ein lahmer Post reicht da vermutlich nicht.
Aber keine Sorge, ich hab' da ein paar heiße Tipps für euch, wie ihr über Instagram und TikTok die besten Nachwuchstalente an Land zieht. Los geht's!
Weihnachtsgeld und Jahresurlaub: Was du wissen musst!
Am Ende des Jahres fragt man sich nicht nur, ob es Weihnachtsgeld gibt, was ja oft eine große Hilfe in der stressigen Vorweihnachtszeit ist, sondern auch, was mit dem Urlaub ist: Kann man den vielleicht ins nächste Jahr mitnehmen? Das Jahr geht zu Ende und viele von uns wollen wissen, wie viele Urlaubstage und Sonderzahlungen noch auf dem Konto stehen.
In diesem Artikel schauen wir uns an, was es mit dem Jahresurlaub und dem Weihnachtsgeld auf sich hat und welche Regeln dafür gelten.
Weihnachtsgrüße an deine Kunden
Die Festtage stehen vor der Tür und damit auch die Frage: Wie sage ich meinen Kunden eigentlich "Danke" für ein tolles Jahr? Klar, ein einfaches "Frohe Weihnachten" reicht, aber ein bisschen mehr Pep darf's ja schon sein, oder?
Als Maler und Lackierer hast du jeden Tag mit Farben zu tun. Warum nicht auch deine Weihnachtsgrüße ein bisschen bunter gestalten?
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deinen Kunden mit kreativen Weihnachtsgrüßen eine Freude machst. Hier ist, was dich erwartet:
• Warum Weihnachtsgrüße so wichtig sind
• Die perfekte Weihnachtsbotschaft für Maler und Lackierer
• Kreative Vorlagen für deine Grüße
• Tipps für den Versand deiner Weihnachtsgrüße
Geschenke an Mitarbeitende und Geschäftsfreunde
Die Weihnachtszeit steht bald vor der Tür und vielleicht willst du deinen Mitarbeitern oder Geschäftspartnern eine schöne Überraschung machen. Bevor du ein Geschenk aussuchst, gibt es ein paar wichtige Dinge, die du beachten solltest.
In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Infos für dich zusammengefasst.
Deine Checkliste für die E-Rechnung
Die E-Rechnung wird immer wichtiger und ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Firmen damit arbeiten. Aber wie kannst du dich am besten darauf vorbereiten?
In diesem Artikel haben wir für dich eine praktische Checkliste vorbereitet, die dir hilft, die E-Rechnung richtig umzusetzen.
5 Apps mit der du einfach Termine verwaltest
Kennst du das? Du hast den Pinsel in der einen Hand, das Handy in der anderen und versuchst irgendwie, deine Termine zu jonglieren. Das muss nicht sein! Mit einem Online-Terminplaner kannst du deine Termine easy peasy verwalten und hast mehr Zeit für das, was wirklich zählt – deine Arbeit und deine Kunden.
In diesem Artikel klären wir:
1. Was sind Online-Terminplaner?
2. Wozu brauche ich einen Online-Terminplaner?
3. Die besten Terminplaner für Maler und Lackierer
Kleinaufträge annehmen: Ja oder nein?
Lohnt es sich, Kleinaufträge anzunehmen? Diese Frage beschäftigt viele Maler. Wir haben uns mit ihr auseinandergesetzt und auch einen spannenden Artikel dazu gefunden.
In diesem Artikel bekommst du ein paar hilfreiche Hinweise, was du bei Kleinaufträgen beachten und dich fragen solltest.
Mitarbeiter halten statt suchen: So sorgst du für ein Happy Team!
Wenn du im Malerhandwerk unterwegs bist, weißt du wahrscheinlich: Die Suche nach neuen Mitarbeitern kann ganz schön nervenaufreibend sein. Anstatt immer wieder nach neuen Leuten zu suchen, gibt's einen viel clevereren Weg: Mach deine bestehenden Mitarbeiter happy! Denn wer sich wohlfühlt, bleibt lange – und das wirkt sich nicht nur positiv auf die Stimmung im Team aus, sondern auch auf die Qualität deiner Arbeit.
In diesem Artikel geben wir dir Tipps, wie du dein Team motivierst und glücklich hältst. Also, lass uns loslegen und dafür sorgen, dass dein Betrieb ein echter Wohlfühlort wird! 🌟
Bürokratie im Griff: Tipps zur Wegezeitentschädigung und Verpflegungszuschuss
In der Bauindustrie gibt es ständig neue Regelungen, die den Alltag der Betriebe beeinflussen. Eine der neuesten Herausforderungen betrifft die Wegezeitentschädigung und den Verpflegungszuschuss. Seit 2023 müssen Bauunternehmen ihren Mitarbeitenden für die Fahrt zur Baustelle eine Entschädigung zahlen. Das klingt erstmal nach einer guten Sache, bringt aber auch eine Menge Bürokratie mit sich.
Der Artikel von Eva Neuthinger im Handwerk Magazin zeigt, wie Betriebe diese bürokratischen Hürden erfolgreich meistern können und worauf sie besonders achten müssen. Hier das wichtigste auf einen Blick.
Gehaltsextras 2024: Was Arbeitgeber steuerfrei zahlen können
In der aktuellen Zeit, in der die Lebenshaltungskosten steigen, suchen sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter nach Möglichkeiten, um ihr Einkommen zu erhöhen. Eine gewöhnliche Gehaltserhöhung bringt oft nicht den gewünschten Effekt, da viele Steuern und Sozialabgaben davon abgezogen werden. Deshalb sind Gehaltsextras eine coole Alternative! Diese Extras bringen nicht nur den Mitarbeitern einen finanziellen Vorteil, sondern sind auch eine super Strategie für Unternehmen, um als Arbeitgeber attraktiver zu werden.
Wir haben einen Artikel gefunden, der alle wichtigen Informationen dazu für dich hat und ihn vorab mal kurz zusammengefasst.
5 Zeitfresser, die du schnell abstellen kannst
Du kennst das Gefühl: Die To-Do-Liste wächst und wächst, während die Zeit wie im Flug vergeht. Am Ende des Tages bleibt ein Haufen Überstunden und die Frage: "Wo ist die Zeit eigentlich hin?".
Keine Sorge, du bist nicht allein! In vielen Malerbetrieben gibt es Zeitfresser, die sich schleichend einschleichen und die Produktivität enorm beeinträchtigen können.
Aber hey, lass dich nicht entmutigen! Mit ein paar einfachen Kniffen kannst du diese Zeitfresser identifizieren und ihnen den Kampf ansagen.
Kündigung wegen schlechter Leistung oder Fehlverhalten
In diesem Artikel sprechen wir über ein Thema, das kein Chef gerne auf dem Tisch hat, aber manchmal muss es eben sein: die verhaltensbedingte Kündigung. Keiner kickt gerne jemanden raus, aber wenn’s ums Geschäft geht, kann man nicht immer nur die nette Schiene fahren. Also, was muss man beachten, damit alles mit rechten Dingen zugeht?
10 Tipps für das Bankgespräch als Maler und Lackierer
Du willst einen Betrieb gründen, übernehmen oder brauchst etwas Kohle für Anschaffungen? Das ist schon einmal sehr gut. Nur so richtig Bock auf dem Weg zur Bank hast du nicht? Das fühlen wir und können wir verstehen.
Doch es hilft alles nix, wenn die Kassen auf dem Malerbetriebskonto klamm sind. Keine Panik, denn mit ein bisschen Vorbereitung und den richtigen Tipps rockst du dein nächstes Bankgespräch und holst dir den Kredit, der deine Träume verwirklicht.
Hey, wir sind HAMSTA!
Wir sind die Plattform für Maler und Malerinnen. Wir liefern dir Inspiration, News, Unterstützung und die Community der Malerbranche. Entdecke ein spannendes Angebot an Events, Seminaren, Dienstleistungen, Artikeln, Podcastfolgen und mehr. Hier hat das Malerhandwerk sein digitales Zuhause.