Deine Checkliste für die E-Rechnung


Deine Checkliste für die E-Rechnung

Deine Checkliste für die E-Rechnung

#Betriebsmanagement

Die E-Rechnung wird immer wichtiger und ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Firmen damit arbeiten. Aber wie kannst du dich am besten darauf vorbereiten?

In diesem Artikel haben wir für dich eine praktische Checkliste vorbereitet, die dir hilft, die E-Rechnung richtig umzusetzen.

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Kann deine Buchhaltungssoftware E-Rechnungen ausstellen?

Bevor du mit E-Rechnungen loslegst, schau dir zuerst deine Buchhaltungssoftware an. Sie sollte E-Rechnungen erstellen und empfangen können. Wenn nicht, brauchst du vielleicht ein Update oder ein zusätzliches Programm. Eine E-Rechnung ist nicht einfach nur eine PDF-Datei, die du per E-Mail schickst. Sie muss bestimmte gesetzliche Vorgaben erfüllen und in einem bestimmten Datenformat erstellt werden.

Arbeitest du hauptsächlich mit Privatkunden?

Wenn du nur Rechnungen an Privatkunden schickst, musst du keine E-Rechnungen ausstellen, egal, wie hoch die Rechnung ist. Du kannst weiter die alten Rechnungen nutzen oder schon auf die digitale Variante umsteigen.

Arbeitest du für öffentliche Stellen auf Bundes- oder Landesebene?

Wenn du für öffentliche Stellen auf Bundes- oder Landesebene arbeitest, solltest du jetzt schon E-Rechnungen verschicken können. Bei Kommunen kann das allerdings unterschiedlich sein, also informiere dich gut.

Hast du mit deinen Geschäftspartnern schon darüber gesprochen?

Informiere deine Geschäftspartner und Lieferanten darüber und kläre, ob sie innerhalb der Übergangsfrist weiterhin auf E-Rechnungen verzichten möchten. Beachte, dass ab 2027 jede Firma mit einem Jahresumsatz von über 800.000 Euro E-Rechnungen ausstellen muss.

Könnte professionelle Hilfe sinnvoll sein?

Für größere Firmen kann es hilfreich sein, sich bei einem Berater zu informieren. Ein Experte kann dir nicht nur bei der Einführung helfen, sondern auch deine internen Abläufe verbessern.

Bietest du Schulungen an?

Wahrscheinlich musst du deine Mitarbeiter schulen, damit sie mit den neuen Systemen klarkommen und diese gut nutzen können.

Brauchst du einen Umsetzungsplan?

Setz dir klare Ziele und Fristen für die Einführung der E-Rechnung. Überleg dir, welche Schritte nötig sind und sorg dafür, dass alle Abteilungen zusammenarbeiten.



Diese Checkliste soll dir bei den ersten Schritten zur Einführung der E-Rechnung helfen. Die Umstellung kann anfangs überfordernd erscheinen, aber die Vorteile von digitalen Rechnungen lohnen sich auf jeden Fall.

Fang noch heute an, dich auf die E-Rechnung vorzubereiten!

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